關(guān)于長沙單位搬遷的流程事項你都知道哪些？

要說復(fù)雜程度，辦公室搬遷流程遠比居民搬家費事得多，不僅涉及的物品多、種類繁雜，牽涉到的部門人員也多，這些都對辦公室搬遷公司提出了很高的要求。

一、辦公室搬遷難點

01、牽扯各部門人員多，搬遷當(dāng)天易導(dǎo)致場面混亂；

02、物品多、雜，且貴重，例如重要文件需要特別包裝，以免丟失或弄混；

03、耗時且費力氣，辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜，以及辦公用品，搬運過程既耗時又費力。

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二、行政或相關(guān)負責(zé)人該做什么？

01、確定新辦公室地址

首先跟領(lǐng)導(dǎo)確定新地址，是否已經(jīng)簽訂租賃合同，裝修進展如何。若沒有，則需立馬安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜，全程跟進裝修的工作。

若已經(jīng)確定地址，且已經(jīng)裝修完畢，就可以馬上安排搬家的詳細工作嘍。

02、成立搬遷小組

辦公室搬遷小組的主要工作是：制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時間等。

例如行政部負責(zé)整個流程中的細節(jié)工作以及后勤保障工作，而各部門負責(zé)人，則需要配合統(tǒng)籌人員的工作，同時將信息傳達到部門成員。

和辦公場地的房東完成房屋交接工作，進行房租清算、押金退還，協(xié)商好退租時間。

除此之外，還需確定水電物業(yè)費用（水電費抄表數(shù)）；明確新辦公室里面的設(shè)施明細，如：空調(diào)、辦公桌等設(shè)備有沒有到位；房子所在物業(yè)的情況，如：停車位、電梯使用情況等，以及辦理寬帶轉(zhuǎn)移等具體事宜。

04、確定搬家公司

綜合對比多個搬家公司后，搬家小組共同選擇由哪家公司負責(zé)。

05、發(fā)布搬遷通知

發(fā)布辦公室搬遷通知，包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單。

06、對辦公室特殊物品進行處理

提前將貴重物品、文件放入到保險箱中；將冰箱的食物處理掉，并且清洗冰箱內(nèi)部；對重要的電子文件做好備份等等。

07、和物業(yè)協(xié)商車輛進出入事宜

辦公室搬遷前，一定要和物業(yè)協(xié)商車輛進出入時，車位、電梯的使用，防止搬家當(dāng)天車輛受到保安攔截，耽誤搬家時間。

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